La Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena informa a la comunidad empresarial, que la Superintendencia de Industria y Comercio extendió el plazo para que empresas, asociaciones, consultores y comerciantes inscriban las bases de datos que manejen con información personal en el Registro Nacional de Bases de Datos -RNBD-, de la Superintendencia de Industria y Comercio -SIC-. Cabe recordar que este 30 de junio se vencía la segunda extensión de plazo.
María Claudia Caviedes, superintendente delegada para la protección de datos personales, dijo que, a pesar de las capacitaciones en las diferentes ciudades, desde que se habilitó el registro en noviembre de 2015, solo 20 % de los obligados lo ha hecho.
Así mismo, la Cámara de Comercio recuerda que, según lo manifestado por la Superintendencia, este trámite no tiene ninguna excepción que excluya su aplicación por el tamaño de la empresa, el número de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que administre.
Además, si no se hace el registro, las multas de carácter personal e institucional serán hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento, también se generará el Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento de la información y las bases de datos.
A pesar de que la Superintendencia decidió ampliar el plazo con el objetivo de que todas las empresas puedan hacer el registro de sus bases de datos y no se vean expuestas a sanciones, la Entidad hace un llamado a los empresarios a que sigan haciendo el trámite y no lo dejen para última hora.
El procedimiento de registro es sencillo y rápido, y debe realizarse a través de la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos por cada una de las bases de datos que manejen, por esta razón se recomienda previamente revisar si en la empresa se recolecta, almacena, usa o circula datos personales, bien sea en archivos físicos o electrónicos como mínimo de empleados, clientes o proveedores y si es así, cada base debe ser inscrita en el RNBD.
Por tanto, la superintendente delegada Caviedes reitera, el primer paso es conocer lo que dice la norma para evitarse percances durante el trámite. Por ejemplo, deberá tener archivo digital del Registro Único Tributario (RUT), como lo indica la plataforma. De lo contrario, no podrá continuar con el registro.
“Si va a registrar los datos y el sistema le pregunta sobre la autorización de los titulares, el número de empleados, proveedores o clientes (inventario) y si ha implementado medidas de seguridad, pero no sabe la respuesta, no podrás avanzar en el trámite”, agregó.
Por tal motivo, la Cámara de Comercio de Santa Marta ha dispuesto un equipo de personas especializadas para asesorar a todos los empresarios de Santa Marta y el Magdalena que tengan pendiente la realización de dicho trámite ante la SIC, con el fin que puedan cumplir con lo estipulado por la ley evitando así sanciones.
Para conocer qué sigue en el proceso y quién debe hacerlo, puede consultar el manual del usuario o el video tutorial disponible en el micrositio Protección de Datos Personales de la SIC. Además, pueden comunicarse a nuestra línea única 4209909 para solicitar más información o escribir al correo coordinacion.infomediacion@ccsm.org.co.
